Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Leiter Facility Operations
Beschreibung
Text copied to clipboard!
Wir suchen einen erfahrenen Leiter Facility Operations, der die operative Gesamtverantwortung für den effizienten, sicheren und wirtschaftlichen Betrieb von Gebäuden, technischen Anlagen und infrastrukturellen Services übernimmt. In dieser Position steuern Sie alle wesentlichen Prozesse des Facility Managements und stellen sicher, dass Standorte, Büroflächen, Produktions- oder Gewerbeimmobilien jederzeit funktional, gesetzeskonform und nutzerorientiert betrieben werden. Sie arbeiten eng mit internen Fachbereichen, externen Dienstleistern, Vermietern, Behörden und der Unternehmensleitung zusammen, um hohe Qualitätsstandards, Kostenkontrolle und nachhaltige Betriebsabläufe sicherzustellen.
Als Leiter Facility Operations verantworten Sie die Planung, Organisation und kontinuierliche Optimierung aller technischen, infrastrukturellen und kaufmännischen Betriebsleistungen. Dazu gehören unter anderem Wartung, Instandhaltung, Gebäudesicherheit, Energieversorgung, Flächenmanagement, Reinigungsdienste, Entsorgung, Empfangs- und Sicherheitsservices sowie das Management externer Partner. Sie analysieren Betriebskennzahlen, identifizieren Verbesserungspotenziale und setzen Maßnahmen zur Effizienzsteigerung, Risikominimierung und Einhaltung gesetzlicher Vorgaben um. Ein besonderer Fokus liegt auf der Sicherstellung von Arbeitssicherheit, Brandschutz, Betreiberpflichten und Umweltstandards.
Darüber hinaus führen und entwickeln Sie Teams im Facility-Umfeld, koordinieren Ausschreibungen und Vertragsverhandlungen und überwachen Budgets, Investitionen und laufende Betriebskosten. Sie bringen ein ausgeprägtes Verständnis für technische Gebäudeausrüstung, betriebliche Abläufe und serviceorientierte Zusammenarbeit mit. In Veränderungsprojekten, Umbauten oder Standorterweiterungen übernehmen Sie eine zentrale Rolle bei der operativen Umsetzung und sorgen für einen störungsfreien Übergang in den Regelbetrieb.
Die Rolle erfordert strategisches Denken ebenso wie operative Umsetzungsstärke. Sie sollten in der Lage sein, Prioritäten in einem dynamischen Umfeld zu setzen, mehrere Themen parallel zu steuern und auch in kritischen Situationen souverän zu handeln. Kommunikationsstärke, Verhandlungsgeschick und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein sind entscheidend, um interne Anforderungen mit wirtschaftlichen und technischen Rahmenbedingungen in Einklang zu bringen.
Wenn Sie Freude daran haben, komplexe Gebäudebetriebe professionell zu steuern, Prozesse nachhaltig zu verbessern und ein sicheres sowie leistungsfähiges Arbeitsumfeld zu schaffen, bietet diese Position eine vielseitige und verantwortungsvolle Aufgabe mit großem Gestaltungsspielraum. Sie tragen maßgeblich dazu bei, dass Immobilien und betriebliche Infrastrukturen den Anforderungen des Unternehmens heute und in Zukunft gerecht werden.
Verantwortlichkeiten
Text copied to clipboard!- Sicherstellung des reibungslosen technischen und infrastrukturellen Gebäudebetriebs
- Steuerung von Wartungs-, Instandhaltungs- und Prüfprozessen für Anlagen und Gebäude
- Führung und Weiterentwicklung interner Facility-Teams sowie externer Dienstleister
- Überwachung von Betreiberpflichten, Arbeitssicherheit, Brandschutz und gesetzlichen Vorgaben
- Planung und Kontrolle von Budgets, Betriebskosten und Investitionsmaßnahmen
- Koordination von Ausschreibungen, Vertragsverhandlungen und Leistungsüberprüfungen
- Optimierung von Energieverbrauch, Flächennutzung und betrieblichen Abläufen
- Unterstützung bei Umbauten, Standorterweiterungen und betrieblichen Veränderungsprojekten
Anforderungen
Text copied to clipboard!- Abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Ausbildung im Facility Management, Ingenieurwesen oder einer verwandten Fachrichtung
- Mehrjährige Berufserfahrung im operativen Facility Management oder Gebäudebetrieb
- Fundierte Kenntnisse technischer Gebäudeausrüstung und relevanter gesetzlicher Vorschriften
- Erfahrung in der Führung von Teams und der Steuerung externer Dienstleister
- Sicherer Umgang mit Budgetplanung, Kostenkontrolle und Kennzahlenanalyse
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke, Verhandlungsgeschick und hohe Serviceorientierung
- Gute Kenntnisse in digitalen Facility-Management-Systemen und MS Office
Potenzielle Interviewfragen
Text copied to clipboard!- Welche Erfahrung haben Sie im operativen Gebäudebetrieb und Facility Management?
- Wie stellen Sie die Einhaltung von Betreiberpflichten und Sicherheitsvorgaben sicher?
- Welche technischen Anlagen und Gebäudetypen haben Sie bisher betreut?
- Wie gehen Sie bei der Steuerung externer Dienstleister und Verträge vor?
- Welche Maßnahmen haben Sie bereits zur Kosten- oder Energieoptimierung umgesetzt?
- Wie führen Sie Teams in einem dynamischen und serviceorientierten Umfeld?
- Welche Erfahrungen haben Sie mit Umbauten, Standortwechseln oder Erweiterungsprojekten?
- Wie nutzen Sie Kennzahlen zur Verbesserung von Betriebsprozessen?
